Стили управления организацией

Совершенствование работы кадровой службы ООО СП «Аклеон»


Как мы видим из анализа управления персоналом, даже не смотря на высокий профессионально-квалификационный уровень работников ООО СП «Аклеон» происходит старение персонала. Анализ текучести кадров показывает, что происходит отклонение от нормы. Во многом это объясняется неразвитостью отдела кадров на предприятии. Как мы видим из исходной организационной структуры ООО СП «Аклеон» отдел кадров находится в подчинении начальника службы безопасности. Для его более эффективного и качественного функционирования нужно внести изменения в существующую организационную структуру (рисунок 3.1).

Следует предпринять следующие шаги:

1. Вывести отдел кадров из подчинения начальнику службы безопасности.

2. Ввести должность «Заместителя ген. директора по кадровой политике».

3. Подчинить непосредственно ему отдел кадров.

Эти изменения в организационной структуре дадут положительный эффект и создадут все условия для качественной сбалансированной работы отдела кадров и создадут все предпосылки для решения кадровых проблем на предприятии. Более того, деятельность отдела кадров будет находиться под постоянным контролем заместителя генерального директора по кадрам.

Работа отдела кадров может вестись в соответствии с функциональными блоками, показанными в таблице 3.1.

Рисунок 3.1 - Предлагаемая организационная структура ООО СП «Аклеон»

Примечание. Источник: собственная разработка

Для решения текущих кадровых проблем отдел кадров должен будет решать следующие задачи:

- организация работы по выработке кадровой политики <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0816897280> и осуществление в соответствии с ней подбора, отбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0816898048>, руководителей и специалистов <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0816898304>;

- участие в формировании стабильного коллектива <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0813809920>;

- создание кадрового резерва и работа с ним;

- организация учета кадров.

Для реализации этих задач отдел кадров выполняет следующие функции:

- кадровое планирование, т.е. разработку перспективных и текущих планов комплектования организации кадрами,

- изучение деловых и личных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение,

- планирование деловой карьеры перспективных специалистов, подготовка материалов и организация аттестации работников <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0807791360>,

- проведение собеседований и отбор совместно с руководителем соответствующих подразделений новых сотрудников на вакантные должности <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0814937600>,

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,

- учет личного состава организации,

- ведение трудовых книжек <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0809481472>,

- подготовка документов для назначения пенсий,

- изучение движения кадров, причин текучести кадров <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0816268288>,

- трудоустройство <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0808333568> высвобождающихся работников,

- контроль за состоянием трудовой дисциплины <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0808005888> в подразделениях организации,

- ведение отчетности по вопросам кадров и др.

Важно также подчеркнуть то, что отдел кадров также должен осуществлять взаимодействие со службой занятости. Эти изменения в организационной структуре ООО СП «Аклеон» решат существующие проблемы в управлении персоналом. Кадровые изменения в организационной структуре представлены на рисунке 3.1.

Приемлемой моделью для ООО СП «Аклеон» в настоящее время могла бы стать схема структуры отдела управления кадрами с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений (рисунок 3.2).

В основу структуры управления кадрами положена модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает децентрализацию управления всех подразделений отдела кадров. Перейти на страницу: 1 2 3 4 5